小林ビル会議室Q&A ご予約についてよくご質問いただく内容

Q:1 予約するにあたって申込書などの記入は必要ですか?
申込書は必要ございません。
直接お電話またはWEBからの申込み後、担当より詳細確認のご連絡を差し上げます。
※お客様のご予約状況(日数多数)によっては別途申込書をお願いする場合もございます。
Q:2 まだ予約確定ではないのですが仮予約はできますか?
仮予約は、原則的にできません、確定してからのご予約をお願いします。
Q:3 予約をキャンセルしたい場合はいつまでに連絡すればいいですか?キャンセル料はかかりますか
ご予約キャンセルの場合はお早めにご連絡下さい。
キャンセル料金はご予約日の30日〜11日前 20%、10日前〜前々日50%、前日〜当日100%のお支払いとなりますのでご注意ください。
Q:4 予約状況は電話でも教えていただけますか?
ご予約状況はWEB上もしくはお電話でもお答え致します。
HPの予約状況は随時更新を行っておりますのでご確認下さい。
土日祝日のご予約受付の繁栄はお時間がかかる事がございます。
Q:5 営業時間外でも利用できますか?
早朝8:00〜9:00 深夜21:00〜22:00 での追加は可能です。
それ以外のお時間を希望される場合は直接お電話にてご相談ください。
Q:6 定期的に利用したいのですが長期予約はできますか?
ご予約内容によりますので、直接お電話にてご相談ください。
Q:7 予約の前に実際の部屋を下見したいのですが可能ですか?
お下見は随時受付しております。実際にご覧いただいてからじっくりご検討下さい。
尚、お下見はご予約制となっておりますので必ず事前にご連絡をお願いします。

ご予約はこちら↓のボタンをクリックまたは、TEL:03-5338-1270

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小林ビル会議室Q&A お部屋についてよくご質問いただく内容

Q:8 部屋の広さを教えてください。
お部屋の広さは約55uとなります。
Q:9 最大何名入れますか?
1テーブル2名掛けで通常24名、3名掛けで36名、以降はテーブルなしで追加椅子は10脚(パイプ椅子)ご用意できます。
Q:10 テーブルや椅子を追加するとスペースはどうなりますか?
テーブル3台(一列)を追加いたしますと、前後の幅は狭くなりますので出入りが多い場合はお勧め致しません。
こちらは別途オプションとなります。テーブル椅子セット(テーブル3台、椅子6脚):1,080円(税込)
Q:11 テーブルの配置替えをしたいのですが事前にやっておいていただく事はできますか?
また原状回復は必要ですか?
小林ビル会議室に関しましては、事前配置替えのサービスは行っておりません。
お客様にて配置替えを行っていただきご利用時間内にて現状回復(スクール形式)をお願いします。
Q:12 会議室の隣の倉庫を利用することはできますか?
申し訳ございませんが基本的に倉庫のお客様利用はご遠慮いただいております。

小林ビル会議室Q&A その他よくご質問いただく内容

Q:13 会議室内での飲食はできますか?
可能です。事前にお申込みいただければお弁当などの手配も承ります。
ご飲食をされるお客様は床などに液体や食べ物をこぼさぬようご注意ください。
ゴミ箱へ入りきらない量のゴミが発生する場合は事前にお申し付けください。別途ゴミ袋をご用意致します。
Q:14 ゴミは持ち帰らなければいけませんか?大量の場合はどうすればいいですか?
大量の場合は捨てれる状態に袋へ纏めていただければお持ち帰りいただかなくて構いません。小さなゴミはお部屋内にゴミ箱のご用意がございます。
Q:15 喫煙スペースはありますか?
非常階段(外)の一角に喫煙スペースを設けております。
こちらのスペース以外での喫煙はクレームの要因になりますのでご遠慮ください。
Q:16 事前に当日使用する荷物を送る事はできますか?
可能です。必ず荷物を送る旨ご一報ください。ご利用の前営業日AM指定でご手配ください。
小林ビル会議室の住所はアクセスページよりご確認ください。
※会議室が閉まっている場合がございますので宅配業者様へ到着次第連絡をいただく様伝票への記入をお願い致します。
お送り先住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-14-24 西新宿KFビル4F 株式会社ドム 会議室担当宛
⇓⇓※お荷物が大量または過度な重量の場合は直接会議室住所までお願い致します。⇓⇓ 必ずご一報ください。
小林ビル会議室住所:〒160-0023 東京都新宿西新宿7-23-9 西新宿小林ビル2階 株式会社ドム貸会議室迄
Q:17 使用した荷物を送り返したいのですが手配していただけますか?
可能です。必ず荷物を送り返す旨ご一報ください。ヤマト便着払い伝票での手配となります。伝票が必要な場合はお渡し致しますので事前にご連絡ください。佐川急便も可能ですがお客様で着払い伝票をご用意ください。
Q:18 クレジットカードでの支払いはできますか?
申し訳ございませんがお支払い方法は事前のお振込みとなります。
お振込期限はご予約日の前営業日迄のお支払いとなります。
現金でのお支払いも対応可能ですが、弊社事務所にご来社頂いてお支払となります。

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